La recepción de facturas electrónicas no sólo es un servicio que ofrecen los proveedores tecnológicos como Facele a sus clientes, sino que también es de carácter obligatorio para compras a crédito. En otras palabras, ya está establecido por la Ley que la recepción de facturas electrónicas a crédito es de carácter obligatorio en Colombia.
En este artículo te explicaremos en qué consiste esta obligatoriedad y por qué es importante contar con este servicio en tu negocio.
¿Qué implica la obligatoriedad de la recepción de facturas electrónicas a crédito?
Desde el 13 de Julio de 2022, todas las facturas electrónicas emitidas a crédito en Colombia deben ser recibidas obligatoriamente por los compradores, sin importar que se trate de facturadores electrónicos o no, (en otras palabras, será para todos los contribuyentes), según lo establece la Resolución 000085 de 2022 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Significa que los compradores deben verificar y aceptar o rechazar las facturas electrónicas que les envían los proveedores dentro de los plazos establecidos por la normativa. Si no lo hacen, se considera que han aceptado tácitamente las facturas y deben pagar el impuesto sobre las ventas (IVA) correspondiente.
Con esta medida se busca facilitar en Colombia el control tributario, evitar la evasión fiscal y promover la transparencia en las operaciones comerciales.
¿Qué beneficios tiene la recepción obligatoria de facturas electrónicas a crédito?
Además de las 5 ventajas del Sistema de Recepción de Facturas Electrónicas en tu negocio, conoce los beneficios que tiene la recepción de facturas electrónicas a crédito:
- Mayor seguridad jurídica y financiera para los compradores y proveedores, al contar con un mecanismo de validación y confirmación de las facturas.
- Mayor eficiencia y ahorro de costos en los procesos administrativos y contables, al reducir el uso de papel y el riesgo de errores humanos.
- Mayor acceso al crédito y al financiamiento, al contar con un historial de pagos confiable y verificable.
- Mayor competitividad y productividad, al facilitar el intercambio electrónico de información y la integración con otros sistemas.
Y además de estos beneficios, todo este proceso tiene como objetivo que la factura electrónica se constituya en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables para el adquirente, y en título valor para el emisor, que podrá negociar en el mercado a través de operaciones de factoring.
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¿Qué necesito saber sobre el proceso de la recepción de facturas electrónicas por compras a crédito?
La recepción de facturas electrónicas por compras a crédito implica tres eventos o avisos que se deben realizar con las facturas electrónicas emitidas por estas operaciones:
- Acuse de recibo de la factura (obligatorio)
- Acuse de recibo de la mercancía o la prestación del servicio (obligatorio)
- Aceptación o rechazo de la factura electrónica (opcional)
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Si el adquirente no cumple con estos eventos obligatorios, no podrá restar en sus declaraciones tributarias los costos, gastos e impuestos descontables asociados a la compra a crédito, lo que implica un mayor pago de impuestos. Además, se expone a sanciones por parte de la DIAN por incumplir con sus obligaciones formales.
Por lo tanto, es importante que los contribuyentes que realicen compras a crédito se familiaricen con este nuevo requisito y adopten las herramientas tecnológicas necesarias para cumplirlo. Así podrán aprovechar los beneficios tributarios y financieros que ofrece la factura electrónica como soporte y como título valor.
La recepción obligatoria de facturas electrónicas a crédito es una oportunidad para modernizar y optimizar la gestión empresarial, así como para cumplir con las obligaciones tributarias. Si necesita asesoría o apoyo para implementar esta medida en su negocio, no dude en contactarnos. Somos expertos en facturación electrónica y le ofrecemos soluciones a la medida de sus necesidades, escríbenos si tienes dudas.
