¡La Factura POS ya están en Colombia!
Colombia cada vez está más cerca de la digitalización de todos sus Documentos Tributarios, por eso es indispensable que, aparte de contar con la Facturación Electrónica, la Nómina Electrónica, Radian y el factoring, Cuentas de Cobro Electrónica y los Documentos de Soporte Electrónicos, ahora también puedes integrar a tu negocio la Factura POS (Facturación POS, Documento POS, Tickets POS). Permitiéndole a los puntos de ventas masivos, agilizar todo el proceso de ventas y garantizar un servicio seguro de alta calidad.
¿Qué es la Factura POS?
La Factura POS o también conocido Ticket POS, es un documento emitido por la venta de bienes o la prestación de servicios a un adquirente, consumidor o usuario, cuando el pago se realiza mediante una tarjeta de crédito, débito y/o en efectivo.
Estos sistemas POS que también son considerados Puntos de Venta, son sistemas de facturación generalmente utilizados por almacenes de cadenas que cuentan con un gran número de transacciones. También son usados por establecimientos comerciales medianos o pequeños (Pymes).
¿Qué significa Facturación POS?
La facturación POS consiste precisamente en considerar factura el tiquete generado por la máquina registradora o la máquina de Punto de Venta en el momento que se hace el pago de un bien o un servicio. Para que este Documento POS sea validado y cuente con la gestión aceptada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) debe haber sido generado por medio de un Software Especializado como el de Facele que se actualiza constantemente.
¿Cómo emitir Factura POS?
Este tiquete debe cumplir con los siguientes requisitos para poder ser emitido con autenticidad y validación. A diferencia de una facturación tradicional o electrónica, requiere menos datos para ser emitidos:
- Nombre o razón social y número de identificación tributaria (NIT) del vendedor del bien o prestador del servicio.
- Número de la transacción, esto debido a que todas las facturas deben seguir un orden consecutivo de numeración, en el caso de las máquinas registradoras, puede contar con nominaciones alfanuméricas, sin que exceda cuatro caracteres.
- Fecha de la operación.
- Descripción del servicio o bien adquirido.
- Valor total de la transacción.
Facturación POS en Negocios Online
Actualmente el uso de tarjetas de crédito y débito como método de pago se ha ido incrementando con el consumo y compras por internet. Volviéndose el método favorito de los colombianos para hacer sus compras. Se ha convertido en un método seguro y una nueva cultura transaccional y de consumo.
Por lo que estos métodos de emisión de documentos electrónicos permiten reducir los tiempos empleados en las operaciones comerciales, así como también logran impactar, en la reducción de costos de papelería e impresión. Por lo que, se convirtió en una ventaja competitiva para las empresas que también cuentan con ventas digitales en Ecommerce o Marketplace.
Con este sistema POS puedes emitir tus documentos validados, seguros, y autorizados por la DIAN, sumando una gran ventaja adicional ligada especialmente a la información de las transacciones financieras tan necesarias en los procesos de verificación para asuntos fiscales. Estos sistemas están pensados para que tu negocio cumpla con la ley y saqué ventajas optimizando procesos que antes tomaban mucho tiempo.
En Facele contamos con más de 17 años de experiencia desarrollando, implementando y ofreciendo servicios en la emisión de toda clase de Documentos Tributarios Electrónicos. Somos proveedores autorizados por la DIAN y expertos en Sistemas de Facturación Electrónica. Hacemos de tu gestión contable un proceso fácil y seguro, impactando en el mejoramiento continuo de tu proceso de ventas. Todas nuestras soluciones están pensadas meticulosamente para integrarse sin problema a tu negocio sin importar a qué sector pertenezcas.
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