RUT y Responsabilidad 52: Guía práctica para facturar electrónicamente en Colombia (2025)
¿Te estás preparando para facturar electrónicamente este año? Si eres responsable del IVA o del Impuesto al Consumo, hay un paso fundamental que no puedes pasar por alto: inscribirte en el RUT con la responsabilidad 52.
En esta guía práctica aprenderás:
- Qué es exactamente la responsabilidad 52 en el RUT
- Quiénes están obligados a incluirla
- Cómo registrarla paso a paso en el portal DIAN
- Por qué es clave para poder facturar electrónicamente sin sanciones
- Y al final, podrás descargar una checklist gratuita para asegurar que no se te escape ningún detalle.
¿Qué es la responsabilidad 52 en el RUT?
La responsabilidad 52 es el código que identifica a un contribuyente como facturador electrónico obligado.
Esto significa que, según la normativa de la DIAN, ese contribuyente debe emitir sus facturas, documentos equivalentes y otros comprobantes tributarios de forma electrónica, cumpliendo con los estándares técnicos y legales vigentes.
¿Quiénes deben tener la responsabilidad 52 en el RUT?
La obligación de registrarse con la responsabilidad 52 aplica para:
- Personas naturales o jurídicas responsables del IVA
- Contribuyentes del Impuesto al Consumo
- Empresas que venden bienes o prestan servicios gravados
- Negocios que ya están facturando manualmente o por computador, pero aún no lo hacen electrónicamente
- Nuevos negocios que inicien operaciones y cumplan las condiciones anteriores
Importante: Si perteneces al régimen común o eres gran contribuyente, ya estás obligado por ley a facturar electrónicamente, y, por tanto, debes tener la responsabilidad 52 en tu RUT.
¿Qué pasa si no la registras?
Si emites facturas sin estar habilitado como facturador electrónico (es decir, sin tener la responsabilidad 52 registrada), podrías enfrentarte a:
- Multas de hasta el 1 % de tus ingresos no facturados (Art. 651 del Estatuto Tributario)
- No aceptación de costos ni deducciones por parte de la DIAN
- Riesgo de cierre del establecimiento
- Problemas con clientes que exigen comprobantes electrónicos válidos
👉 Evita sanciones y asegúrate de cumplir con la normativa desde el inicio.
Cómo agregar la responsabilidad 52 al RUT (paso a paso)
Registrar esta responsabilidad es rápido si ya estás inscrito en el RUT. Aquí te explicamos cómo hacerlo tú mismo:
PASO 1: Ingresa al portal de la DIAN
- Ve a: www.dian.gov.co
- En el menú superior, selecciona “Transaccional” → “Usuario Registrado”
- Inicia sesión con tu NIT y contraseña
PASO 2: Accede a “Actualización RUT”
- En el panel izquierdo, selecciona “Actualización RUT”
- Haz clic en “Continuar” en la ventana emergente
PASO 3: Agrega la responsabilidad 52
- Dirígete a la sección “Responsabilidades”
- Haz clic en “Agregar”
- Busca y selecciona:
Código 52 – Facturador Electrónico
PASO 4: Revisa y guarda los cambios
- Verifica que la nueva responsabilidad esté correctamente agregada
- Haz clic en “Borrador” → “Vista Previa” → “Finalizar”
- Descarga el nuevo certificado del RUT con la responsabilidad 52 visible
PASO 5: Inicia el proceso de habilitación como facturador electrónico
- A través del servicio informático de Factura Electrónica DIAN
¿Y después qué sigue?
Una vez tengas la responsabilidad 52 en tu RUT, deberás:
- Elegir e implementar un sistema de facturación electrónica autorizado por la DIAN
- Iniciar la etapa de pruebas en el sistema de habilitación DIAN
- Configurar los eventos electrónicos (recepción, aceptación, rechazo)
- Cumplir con los plazos y validaciones en tiempo real
- Emitir tus facturas exclusivamente a través del sistema electrónico aprobado
Todo este proceso puede parecer complejo, pero con el proveedor adecuado, se vuelve simple, automático y 100 % legal.
Descarga tu checklist: ¿Estás listo para facturar electrónicamente?
Para ayudarte a cumplir con todos los pasos sin errores, creamos una checklist descargable gratuita:
✅ Verificación de obligaciones fiscales
✅ Registro o actualización del RUT
✅ Habilitación en la DIAN
✅ Pruebas técnicas
✅ Eventos electrónicos
✅ Transmisión, validación y archivo digital
📥 Haz clic aquí para descargar la plantilla.
¿Quieres entender todo sobre la facturación electrónica en Colombia?
Te invitamos a leer nuestra guía completa:
🔗 Obligaciones generales de facturación electrónica en Colombia (ver guía)
Allí te explicamos:
- Qué documentos debes emitir
- Cómo cumplir con la nómina electrónica
- Qué son los eventos 030, 031, 032
- Qué sanciones aplica la DIAN
- Y cómo automatizar todo con nuestra solución
Registrar la responsabilidad 52 en el RUT es solo el primer paso para estar al día con la DIAN y evitar sanciones por facturación electrónica.
Hazlo a tiempo, elige un proveedor confiable, y asegúrate de que cada factura cumpla con la ley.
Si quieres que te asesoramos sin costo, agenda una reunión con nuestro equipo tributario aquí.
