La fecha de implementación de la Nómina Electrónica en el país esta cada vez más cerca. El 1 de septiembre las empresas con más de 250 trabajadores en sus filas tendrán que empezar a hacer uso de esta herramienta. Sin embargo, es importante que conozca cuáles son esos requisitos de la nómina electrónica en Colombia.
Si quieres saber más sobre el calendario y la resolución pueden leer nuestro artículo aquí.
¿Por qué son importantes los Requisitos de la Nómina Electrónica?
Los requerimientos son en principio una serie de datos necesarios para cumplir con lo establecido por la DIAN en las resoluciones 0013 del 11 de Febrero de 2021 y la resolución 000063 del 30 de Julio de 2021.
De acuerdo con lo anterior, los obligados a emitir nómina electrónica tendrán que cumplir con una serie de condiciones que les permitirá una correcta implementación y expedición de documentos tributarios electrónicos.
¿Cuáles son los requisitos de la Nómina Electrónica?
Antes de empezar a ver cuáles son los requisitos fundamentales de la nómina electrónica es importante que en todos los documentos soporte de pago de nómina electrónica que emitas tengas los datos y la información específica de la organización, así como también los consecutivos internos para que los efectos de la liquidación sean debidamente soportados y validados.
A continuación te presentamos los requisitos de la nómina electrónica en Colombia:
- Contar con un proveedor tecnológico que te permita emitir soporte de pago de nómina electrónica y garantice la seguridad en tu sistema de gestión.
- Se debe agregar al contribuyente del impuesto sobre la renta o al responsable de una relación laboral.
- Debes incluir tu nombre y apellidos o la razón social de la empresa y especialmente el NIT de tu empresa.
- Incluye los apellidos y nombres de tu empleado y agrega también el Número de Identificación.
- Debes asegurarte de incluir en el documento el código único del soporte de pago de nómina electrónica-CUNE. Este número debe llevar un valor alfanumérico que permita la identificación del documento de forma única. Por lo tanto, cada código debe ser siempre diferente ¡Y Nuestro sistema de Nómina Electrónica lo lleva incluido!
- Además, debes determinar cómo empleador el número consecutivo (CUNE) de los documentos soporte de pago de nómina electrónica para que puedas dar seguimiento a los pagos realizados.
- Tendrás que añadir el contenido y los valores por los conceptos que correspondan al valor devengado de nómina y relacionar los contenidos para que correspondan a los valores correspondientes a deducción de nómina.
- Recalca el valor total devengado menos el valor total deducido de nómina.
- Añade el ingreso total a liquidar.
- Informa el medio de pago que usarás al pagar la nómina.
- Introduce la fecha y hora al generar el documento de Nómina Electrónica.
- Debe incluir la firma electrónica que viene incluida en los servicios de Facele.
- También hay que incluir la razón social y NIT del proveedor tecnológico que te ofrece el servicio para emitir soporte de pago de nómina electrónica.
Recuerda que los plazos para enviar estos documentos se realizan de manera mensual. Normalmente es una gestión que debe hacerse los primeros 10 días de cada mes siguiente a la fecha en la que creaste el primer documento. Esto es de vital importancia para reunir y consolidar los reportes mensuales.
Ahora que conoces los requisitos para emitir documentos de nómina electrónica no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Somos expertos en la emisión de documentos tributarios electrónicos en Colombia. Además, es sumamente importante para nosotros, ofrecerte seguridad y privacidad de los datos. Contrata a expertos que conozcan y hayan recorrido el camino antes por ti, ¡No lo olvides! llevamos más de 17 años de experiencia trabajando con documentos electrónicos.
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