Este artículo pretende responder la inquietud de quienes están obligados a facturar electrónicamente, cuáles son las normas que lo hacen posible, y los requisitos que son necesarios para empezar la facturación electrónica en tu organización, sin embargo, es preciso saber que desde hace un tiempo que la facturación electrónica se convirtió en la realidad de las empresas. Una situación que pudo inquietar a muchos. Pero, más allá de la obligación que tienen los contribuyentes a implementarla es importante destacar que la emisión de la factura electrónica faculta y posibilita la mejora del rendimiento de las empresas en Colombia.
La importancia de saber qué es la factura electrónica:
Antes de saber quienes están obligados a emitir facturas electrónicas hoy en día, es importante entender y comprender qué es la factura electrónica según la Resolución 000042 emitida por la Dian. Para empezar, la factura electrónica tiene una gran similitud con la factura tradicional, sin embargo, poseen procesos diferentes que a final de cuentas, optimiza la gestión del negocio. La factura electrónica según lo estipulado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es un documento que soporta la venta de productos y servicios que tiene lugar gracias a las soluciones y herramientas tecnológicas que permiten validar todos sus procesos desde expedición, declinación hasta el almacenamiento.
Estos son quienes están obligados a facturar electrónicamente:
Los obligados a expedir factura electrónica se pueden clasificar de acuerdo a sus actividades económicas inscritas en el RUT. Actualmente la mayor parte de los sectores económicos de Colombia están obligados como por ejemplo:
Todos ellos como también otros sectores económicos son quienes deben facturar electrónicamente de inmediato. Si tú empresa sigue sin facturador, lo mejor sería que te pusieras en contacto con nosotros para que podamos asesorarte sin compromiso.
Además, en la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 los obligados a facturar se denominarán facturadores electrónicos, es decir, aquellos que expiden factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito.
Dentro de los sujetos obligados a facturar se encuentran:
- Los responsables del impuesto sobre las ventas IVA.
- Los que son responsables del impuesto al consumo.
- También las personas o entidades que ejerzan como comerciantes, profesiones liberales o que presten servicios agrícolas y de ganadería. Independientemente de la calidad del contribuyente o no contribuyente de los impuestos administrados por la DIAN.
- Otros obligados son los comerciantes, importadores o prestadores de servicios a consumidores finales.
- El sector de la tipografía y la litografía que no sean responsables sobre las ventas deben facturar electrónicamente.
- Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen SIMPLE de tributación.
- Todas las entidades estatales de orden regional, nacional y territorial.
- Todas las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios también deben implementar la factura electrónica.
- Las Instituciones educativas.
- Actividades de seguros y títulos de capitalización.
- Las Notarias
- Y finalmente los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimidos.
Todos estos actores deben haber implementado ya la factura electrónica obligatoria.
Requisitos de la factura electrónica en Colombia
La Dian a puesto a disposición para todos los contribuyentes de Colombia tres medios para habilitar la facturación electrónica:
- Por medio del sistema de facturación gratuita de la DIAN, que tiene limitaciones y conexiones inestables que pueden entorpecer tus procesos si emites muchísimos documentos. Esta habilitada especialmente para aquellos que no emiten grandes cantidades de documentos tributarios electrónicos.
- Contratando un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN como Facele que te ayuda a tramitar los documentos electrónicos y hacer la gestión, integración y conexión con la DIAN.
- O implementar un sistema propio que cumpla con todos los lineamientos expuestos por la DIAN lo que te llevara a asumir nuevos costos, tecnología, y desarrollo. Lo que implica un gran porcentaje de prueba y error que puede retrasar tus tramites tributarios.
Los proveedores tecnológicos autorizados cuentan con un software de facturación electrónica flexibles que permite personalizar el proceso de facturación en tu empresa, con diferentes atributos y cualidades. Facele por ejemplo cuenta con un componente offline que te permite seguir facturando aún cuando pierdes la conexión a internet.
En otras palabras; en Facele integramos tu Facturación Electrónica con AVSOFT, cubriendo necesidades administrativas y garantizando el cumplimiento tributario