En este apartado encontrarás todas las Preguntas Frecuentes que hacen nuestros clientes sobre la Nómina Electrónica en Colombia. Recopilamos las preguntas más importantes que dan solución a todas las inquietudes que tienes sobre el Documento Soporte de Nómina Electrónica:
Conoce las Preguntas Frecuentes de la Nómina Electrónica
Antes que nada, debes saber que la DIAN es la entidad reguladora de Colombia que trabaja para digitalizar los procesos tributarios más importantes del país. Para ello implementó un proyecto de masificación del sistema de facturación electrónica bajo la Resolución 0000113 del 11 de febrero de 2021, con la que reglamenta el uso y la implementación de la nómina electrónica.
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¿Quiénes son los que deben generar, transmitir y validar la nómina electrónica?
Son todos los contribuyentes del país responsables del impuesto sobre la renta y complementarios que realicen pagos o abonos a una cuenta vinculada a una relación laboral legal vigente y reglamentaría como también a pagos de pensionados.
También puedes ingresar a Requisitos de la Nómina Electrónica para saber más.
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¿Cómo funciona la Nómina Electrónica?
En pocas palabras, opera bajo el mismo concepto de funcionalidad que la facturación electrónica con envío a la DIAN como Documento Soporte para el Pago de Nómina Electrónica que se convertirá en la evidencia del proceso y la emisión.
Sin embargo, los procesos de emisión, validación, aceptación o rechazo de este documento electrónico se realizan de forma mensual incluso si los pagos de los colaboradores se realizan quincenalmente.
Para saber a profundidad cómo funciona la Nómina Electrónica puedes ingresar a nuestro artículo: Todo lo que debes saber de Nómina Electrónica.
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¿Cómo se emite el Documento Soporte para el pago de Nómina Electrónica?
Antes de poder hacer la emisión de Nómina Electrónica es fundamental habilitarse y utilizar un software autorizado por la DIAN para gestionar estos procesos. Lo más factible es contar con un proveedor autorizado que te respalde en el proceso y te ofrezca soluciones factibles, eficientes y que se ajusten a tus necesidades como Facele. Puedes cotizar nuestro servicio de Nómina Electrónica dando clic aquí.
El servicio de Nómina Electrónica se puede integrar fácilmente con tu sistema de Facturación Electrónica o cualquier otro sistema contable que maneje tu empresa para que tus operaciones lleven el mismo orden que has trabajado siempre.
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Pero ¿Y qué es el Documento Soporte para el Pago de la Nómina Electrónica?
Es un documento electrónico que soporta los pagos o abonos que se realizan en las cuentas de los trabajadores que se relacionan directamente con su contrato laboral. Es decir, que se involucra en la nómina de tu empresa. Este documento está compuesto por los valores devengados y deducidos de este vínculo laboral.
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¿Qué es la nota de ajuste para la nómina electrónica?
Una nota de ajuste es un mecanismo que se debe utilizar para reemplazar los Documentos Soporte de pago de Nómina Electrónica. Es decir, es un documento que te permite realizar correcciones especialmente aritméticas cometidas por algún error en el contenido. Pero, este documento sólo puede ser diligenciado por el obligado a emitir la nómina electrónica teniendo en cuenta todos los criterios y aspectos tecnológicos y técnicos que señala la DIAN para hacerlo efectivo.
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¿Qué es el código CUNE?
Es el Código Único de documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Este código es uno de los requisitos más importantes del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajustes citadas de este mismo documento. El código CUNE esta constituido por un valor alfanumérico que te permite identificar de manera inequívoca cuál es el documento emitido.
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¿Cuánto tiempo tengo para emitir el documento soporte de pago de la Nómina Electrónica?
Una vez que hayas pagado la nómina de tu empresa y hayas generado la información necesaria, tendrás como plazo los primeros diez días del siguiente mes para transmitir el documento. Los tiempos están determinados por el Artículo 3 de la Resolución 000013 de 2021. Y se estipulan de este modo para permitirle a la DIAN realizar la respectiva validación del Documento soporte de pago de Nómina Electrónica.
Sin embargo, para la habilitación de la nómina electrónica, las fechas parten desde el momento que haces el primer pago. A partir de ese día tendrás como plazo dos meses para hacer la implementación definitiva.
Esperamos te hayan servido las respuestas a las preguntas más frecuentes que tienen los obligados a emitir la nómina electrónica. Si quieres saber cuáles son las fechas más importantes para empezar la implementación puedes ingresar en: calendario de la nómina electrónica.
Y si necesitas ayuda para la implementación, asistencia para encontrar las mejores características en un sistema de facturación electrónica no dudes en contactarnos. En Facele somos verdaderos expertos de documentos tributarios electrónicos. Contamos con más de 17 años de experiencia integrándonos a cualquier sistema contable para ofrecerte el mejor servicio de facturación electrónica.
¿Tienes alguna otra pregunta? Déjala en los comentarios y te aclararemos todas tus dudas.