El soporte de pagos en Nómina Electrónica se incorpora al sistema de la factura electrónica por medio de un nuevo Proyecto de Resolución emitido el pasado 17 de Diciembre del 2020 por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Y aquí con Facilito de Facele te contamos todo lo que necesitas saber sobre la resolución.
Llega a Colombia la Nómina Electrónica
Después de la masificación de la herramienta, este proyecto de resolución sería el nuevo paso que las empresas tendrían que dar para fortalecer todo el sistema de Facturación Electrónica en el país y de esta forma transformar profundamente el control tributario fiscalizado por las organizaciones.
Bajo este concepto, la DIAN requería que se estableciera el contenido de los documentos de soporte de pago de nómina, así como también los términos, condiciones, mecanismos técnicos y tecnológicos para generarlos, transmitirlos y validarlos. Ya que se considera que el soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento de costos, deducciones o impuestos descontables como consecuencia de los pagos que se realiza en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria.
¿Qué es el Soporte de Pagos en Nómina Electrónica?
El soporte de pago de nómina es un documento electrónico que contribuye al soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y también funciona como un impuesto descontable en el IVA.
Además deriva de los pagos o abonos a cuentas relacionadas con la nómina de una empresa que se ejecutan en una relación laboral o legal reglamentaria. Y está compuesta, por supuesto, por los valores devengados de nómina, los valores deducidos y el valor total de la diferencia entre ellos.
¿Qué contiene este documento?
- Toda la información sobre el contenido del documento soporte de pago de nómina electrónica, términos y condiciones, mecanismos técnicos y tecnológicos.
- Se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, derivados de una relación reglamentaria entre una entidad y una persona.
- Incluye el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica – CUNE (Similar al CUFE que tiene Factura Electrónica tradicional).
- Además cuenta con un instrumento electrónico obligatorio llamado “contenedor electrónico” que se utiliza para incluir la información de cada uno de los documentos soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del citado documento, el cual se deberá emitir por cada uno de los beneficiarios del pago a cargo del sujeto que realiza la generación y transmisión del mismo.
- Y además debe contar con la periodicidad del documento de nómina electrónica, que genera de forma mensual un acumulado de información relacionada con los conceptos de valores devengados, valores deducidos, y el valor total de la nómina. Diferenciando además los pagos o abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de pensiones.
¿Quiénes están obligados a implementar el pago de nómina electrónica?
Según lo establecido por el Proyecto de Resolución de la DIAN, estarían obligados a implementar estos documentos de nómina electrónica todos los contribuyentes que realicen pagos o abonos en cuentas vinculadas estrechamente por una relación laboral o legal y reglamentaria, así como también si se posee pagos a pensionados que requieran el soporte de los costos y deducciones sobre el impuesto de la renta y complementarios.
¿Cuál es la periodicidad del Documento de Soporte?
Este documento soporte de pago de nómina electrónica se efectuaría mensualmente o en las fechas establecidas para los pagos de la nómina laboral, el cual acumularía la información relacionada con los conceptos de valor devengados, valores deducidos, y el valor total diferencial respecto a los pagos o abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de pensiones.
¿Cuál es el calendario para la implementación?
Las entidades obligadas a implementar este documento soporte de pago de nómina electrónica tendrán plazo hasta el 31 de Marzo del 2021 para habilitar este servicio informático. Además, el plazo para iniciar con la expedición de estos documentos varía de acuerdo a la extensión de las empresas, el número de empleados a cargo, o el tipo de servicio, así como también de su naturaleza, si es una empresa estatal o privada, si es nacional o territorial.
De cualquier forma, los obligados a implementar y expedir estos documentos de soporte contarían con un plazo de dos meses que contarán a partir de la realización de los pagos derivados de una relación laboral.
Que estas nuevas resoluciones no te tomen por sorpresa y se conviertan en un dolor de cabeza para tu empresa. En Facele te ofrecemos el servicio informático de facturación electrónica y soporte de nómina electrónica para que sigas facturando y no interrumpas tus ventas.