La implementación de la factura electrónica en Colombia es un hecho que se materializó desde el 2020 y aún son muchas las empresas que están corriendo riesgos de ser sancionadas por no contar con este nuevo sistema tecnológico en sus organizaciones. Especialmente, las instituciones educativas de Colombia. Pero no te preocupes, si eres una de estas personas que busca un sistema de facturación electrónica para las instituciones educativas ¡entraste al lugar correcto!
¡Ya es momento de que las Instituciones Educativas cuenten con un sistema de Facturación Electrónica!
Lo primero que debes saber, es que tanto los colegios, universidades o cualquier tipo de entidad educativa sea pública o privada, está obligada a facturar electrónicamente. Es decir, todas las instituciones educativas tienen la obligación de facturar, aunque estén exentas del IVA. Así que si buscas Factura Electrónica para Colegios, Factura Electrónica para Universidades, o Facturación Electrónica para Instituciones Educativas, no habrá diferencia. Ya que se cobijan bajo la misma normativa.
Además, es indispensable que reconozcas que cada avance en términos de tecnología para los diferentes sectores en Colombia representa un gran paso a la transformación digital del país y permite mayor acceso al capital. Aportando considerablemente en el crecimiento personal y profesional de sus habitantes, contribuyendo directamente en la economía del país.
Siendo Facele un socio ideal para habilitar las funciones del sistema de facturación electrónica para las instituciones educativas sin importar su tamaño. Nos ajustamos e integramos a cualquier sistema.
¿Qué actividades componen el sector educativo de Colombia?
A continuación de enseñaremos las actividades económicas que componen el sector educativo de Colombia según el CIIU (Código Internacional de Industria Uniforme), ya que, en efecto, muchos emprendedores desconocen que realizan actividades relacionadas con la educación.
Las actividades que hacen parte del sector de la Educación en Colombia son las siguientes:
- 8511 – Educación de la primera infancia.
- 8512 – Educación preescolar.
- 8513 – Educación básica primaria.
- 8521 – Educación básica secundaria.
- 8522 – Educación media académica.
- 8523 – Educación media técnica y de formación laboral.
- 8530 – Establecimientos que combinan diferentes niveles de educación.
- 8541 – Educación técnica profesional.
- 8542 – Educación tecnológica.
- 8543 – Educación de instituciones universitarias o de escuelas tecnológicas.
- 8544 – Educación universitaria.
- 8551 – Formación académica no formal.
- 8552 – Enseñanza deportiva y recreativa.
- 8553 – Enseñanza cultural.
- 8559 – Otros tipos de educación n.c.p.
- 8560 – Actividad de apoyo a la educación.
¿Es obligatoria la Facturación Electrónica para las Instituciones Educativas, aunque estén exentas del IVA?
Un dato no menor en términos legales es que las instituciones educativas en Colombia deben estar exentas del IVA siempre y cuando la institución esté autorizada por el Ministerio de Educación o la Secretaría de Educación del país.
Ahora bien, si en dicho caso la institución no está autorizada por ninguna de estas dos entidades estatales y presta servicios educativos como capacitaciones, conferencias, seminarios, charlas, talleres, clases, parapara estrictamente a estar a devengar el 19% del IVA en cada uno de sus servicios.
Finalmente, en cuanto a la obligación de expedir facturas o documentos equivalentes, así como también conservar una copia para cada una de las actividades que realice. Así lo indica el artículo 615 del Estatuto Tributario en Colombia.
Y de acuerdo con los complementos a la Resolución 000042 del 05 de Mayo, la Facturación Electrónica para las Instituciones Educativas continúan siendo obligatoria. ¡Ten cuidado! ¡Mejor evita sanciones e implementa la factura electrónica rápida y efectiva de Facele!
Beneficios de la Facturación Electrónica para las Instituciones Educativas:
Uno de los beneficios más indispensables de contar con un sistema de facturación electrónica en cualquier empresa sin importar su sector de negocio, es la importancia que ofrece a la contabilidad. Es a fin de cuentas, el registro de los hechos económicos en tiempo real un tema contundente que puede influir en las decisiones más importantes de tu negocio.
Y ahora es posible contar con sistemas de facturación electrónica como el de Facele que incluso te permite facturar aún cuando pierdas la conexión a internet y te permite emitir un número ilimitado de documentos electrónicos sin tener que imprimir un solo papel.
Además de los demás beneficios que tiene facturar electrónicamente ¿Aún no conoces los beneficios? Entra aquí y descubre todo lo que necesitas saber de la facturación electrónica en Colombia. También te permitirá ser más competitivo en tu sector, responder anticipadamente a las necesidades de tus clientes y tomar las decisiones más inteligentes para tu negocio.
¡Cuenta también con la Factura de Exportación Electrónica!
Cuando se trata de un servicio o producto educativo es muy fácil traspasar las fronteras, especialmente en la actualidad cuando estamos rodeados de servicios digitales y la globalización nos permite conectarnos unos a otros sin importar la distancia.
Incluso ya debiste haberte dado cuenta el día que adquiriste algún curso en línea o cuando consideraste hacer estudios complementarios en otro país mediante el formato online. Lo cierto, es que las instituciones educativas tienen una gran oportunidad de educar a personas que no pertenecen necesariamente a la misma región y pueden permitir el acceso a estudiantes de todo el mundo.
Así que, si perteneces a una institución educativa que tiene entre sus planes futuros o presentes facturar fuera de Colombia, debes tener presente que vas a necesitar un servicio especial de Facturación de Exportación Electrónica. La cual te permitirá cumplir con todas las necesidades aduaneras exigidas por los países involucrados.
¡Y con Facele también puedes integrar el servicio de Factura de Exportación Electrónica y cumplir con toda la norma sin preocuparte de nada más que ofrecer el mejor servicio educativo del mundo!
¿Te animas a comprobarlo?