La tecnología ha dado paso a una revolución digital en Colombia, permitiéndole avanzar en conectividad y reglamentación, simplificando procesos y trámites, mejorando además el control tributario del país por medio de la Factura Electrónica y sus actividades. Es por esta razón que el día de hoy Facilito de Facele responderá las 5 dudas de la Nómina Electrónica más comunes.
Respuesta a las 5 dudas de la Nómina Electrónica más comunes
La Nómina Electrónica surge como una herramienta más perteneciente al universo de la facturación electrónica en Colombia, y con la emisión de esta nueva resolución que pretende reglamentar sus funciones surgieron una serie de dudas que contestaremos a continuación:
1. ¿Qué es la Nómina Electrónica y quienes deben aplicarla?
La Nómina Electrónica por defecto es el documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados que se hará por medio de un instrumento tecnológico y de forma electrónica.
De acuerdo a lo estipulado por la DIAN la nómina electrónica deberán implementarla los contribuyentes que estén efectuando pagos o abonos en cuentas derivadas de una relación laboral, legal o reglamentaría, como también si efectúa pagos a pensionados. Si deseas conocer quiénes están obligados a implementar esta herramienta tecnológica y cuáles son las fechas ingresa aquí: Calendario y Resolución de la Nómina Electrónica.
Por otra parte, Lisandro Junco Riveira director de ingresos en la DIAN explicó que el propósito de esta nueva herramienta es convertirla en un documento estratégico para la administración tributaria de las empresas. Teniendo además ventajas competitivas por medio del servicio de Facturación Electrónica que contará también con la herramienta de la Nómina Electrónica.
2. ¿Cómo funciona la Nómina Electrónica?
Una de las dudas de la Nómina Electrónica es su funcionalidad. Sin embargo, esta herramienta es relativamente sencilla y tiene grandes ventajas ya que está compuesta por los mismos conceptos que se han manejado por años en la nómina empresarial tradicional. Incorporará nuevos conceptos se llevarán a cabo mediante operadores autorizados y certificados por la Dian, quienes serán los responsables de hacer llegar la información a la entidad utilizando un archivo encriptado.
De esta forma, el empleador recibirá una notificación por medio de sus sistemas de información similar a como se recibe la factura electrónica (por correo electrónico). Esta notificación incluirá el soporte de nómina y los documentos pertinentes.
3. ¿Cuándo entra en vigor la Nómina Electrónica?
Otra de las dudas de la nómina electrónica más recurrentes son las fechas de implementación.
La Dian estableció unos parámetros para el uso correcto y efectivo de la Nómina Electrónica en las empresas, así como también diseñó un calendario dentro de la emisión en la Resolución 00013 de Febrero 2021, donde socializó la fechas de inicio en las que estaría habilitado este nuevo sistema electrónico a partir del 31 de Marzo del 2021. Descubre la importancia de la nómina electrónica ingresando en el link. En Facele te contamos todo a detalle.
4. ¿Qué debo tener en cuenta para implementar la Nómina Electrónica en mi empresa?
Uno de los aspectos más fundamentales a la hora de implementar esta nueva herramienta electrónica, es contar con proveedores tecnológicos que desarrollen software práctico que le permitan a las empresas integrar sus sistemas de forma orgánica y rápida. Poseer un lenguaje simple y con amplia cobertura para aquellos que van a operar dichos sistemas.
Además, es indispensable que cuenten con políticas de protección de datos estrictas y que tengan una amplia experiencia en el mercado.
5. ¿Cómo beneficiará la Nómina Electrónica a Colombia?
Es cierto que estas nuevas herramientas electrónicas representan un reto para las empresas que requieren la implementación obligatoria, así como también a las empresas de software que pretenden proveer esa solución tecnológica, sin embargo, son los cimientos para que Colombia avance directamente a la globalización, el control, y la fiscalización que se ha venido desarrollando hace algunos años en todo Latinoamérica.
Estas innovaciones le permiten al país acercarse a las grandes potencias mundiales y competir con países como Brasil, Chile y México que siguen a la vanguardia en temas de tecnología integrados al sistema tributario.
Además, el impacto ambiental de hacer la transición de la nómina a un formato electrónico será inminente. Pues al disminuir el uso de papel menos árboles serán talados y más bosques podrán ser protegidos.
Así que no te quedes atrás y busca un proveedor tecnológico como Facele que te permita integrar la Nómina Electrónica a tu servicio de facturación ahorrando costos y permitiéndote mantener tus sistemas de información intactos.
Se parte de esta nueva era digital y acércate al futuro con Facele, tu proveedor tecnológico ideal, con más de 17 años de experiencia en Facturación Electrónica y una atención al cliente 24/7. Porque lo más importante es ofrecerte una solución rápida, segura y eficaz.