El Certificado Digital para Facturación Electrónica de Colombia

Publicado el 19 mayo, 2021
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El Certificado Digital en la Facturación Electrónica de Colombia

 

Todo sobre Certificado Digital para Facturación Electrónica en Colombia

Para empezar, es indispensable entender que el Certificado Digital hace parte de los elementos indispensables para los sistemas de facturación electrónica. Ya que son los que corroboran la autenticidad y veracidad de la información que se emite en las facturas  electrónicas. Pero ¿Cómo es que funciona en realidad el Certificado Digital? Te lo explicamos fácil con Facilito de Facele. 

¿Qué es un certificado digital?

El Certificado Digital es en palabras simples, un carné de identidad virtual de cada persona. Es, a fin de cuentas, el único medio que permite garantizar técnica y legalmente la identidad de una persona en Internet. 

Cuando se habla del Certificado Digital nos referimos especialmente a un requisito indispensable que otorga un nivel adicional de seguridad y privacidad a los contribuyentes que están realizando sus trámites de facturación electrónica o están realizando cualquier tipo de transacción por Internet. 

Además, este archivo electrónico puede ser transportado por correo electrónico o a través de algún dispositivo electrónico portable de almacenamiento de datos. Permitiéndole a los contribuyentes adquirir un control mayor de seguridad y autorización para proteger sus documentos y movimientos bancarios. 

¿Para qué sirve el Certificado Digital? 

Después de conocer qué es Certificado Digital, pasemos a entender para qué sirve esta herramienta digital que pertenece al universo de la Factura Electrónica:

  1. Ingresar e inscribirse a los Sistemas de Facturación Electrónica.
  2. Te permite realizar consultas de manera segura y privada en el sitio web de la Dian. 
  3. Te permite firmar electrónicamente los documentos tributarios electrónicos, ofreciendo una mayor seguridad y autenticando todos tus documentos.  

Finalmente podríamos resumir que esta herramienta simplifica y automatiza procesos que antes debían ser presenciales. En otras palabras, el Certificado Digital es indispensable para Facturar Electrónicamente. Si quieres saber por qué, entra a nuestro enlace y descubre más sobre esta herramienta. 

¿Cómo se consigue el Certificado Digital?

Normalmente puedes adquirirlo mediante el servicio gratuito de facturación electrónica que dispone la DIAN. Sin embargo, este proceso no es aprueba de errores y puede convertirse en una complicación si tienes muchos documentos que requieran de la firma electrónica. 

El certificado digital DIAN o algunos otros, también puede ser adquirido mediante pagos a otros proveedores tecnológicos. Pero con Facele estos certificados digitales no requieren pagos adicionales. Nos encargamos de toda la gestión de tus documentos tributarios electrónicos. Despreocúpate, nosotros nos encargamos.

¿Cómo instalo el certificado digital?

Para instalar el Certificado Digital existen dos alternativas, depende especialmente de cómo se usará y qué plataformas ocupará para hacerlo:

  • La Autenticación:

Para instalar este formato de autenticación en cualquier sistema operativo, usted tendrá que haber instalado el llavero en formato PFX en el equipo elegido para estos procesos. O bien, también es posible que pueda ingresar con el RUT y la clave de usuario que eligió por medio del acceso de Facele o a través del acceso habilitado por la Dian. 

  • Sistema de Factura Electrónica:

El archivo en formato PFX se puede cargar al portal Docele de Facele para gestionar el certificado digital de todos los documentos tributarios emitidos y aumentar la seguridad. Además, automatiza los procesos de validación con la Dian. 

Debes tener presente que siempre que el certificado digital se implemente en el sistema de facturación electrónica las empresas debe elegir entre estas dos opciones: 

  1. Hacerlo a través del usuario del contribuyente.
  2. O hacerlo a través del usuario del proveedor tecnológico autorizado. 

¿Cuánto dura el certificado digital?

Es verdad que los certificados digitales tienen un tiempo de duración determinado. Pero ello depende de la entidad acreditadora como Facele, donde tiene vigencia hasta 3 años. Además, la renovación del certificado Dian puede ser renovada únicamente 30 días antes del vencimiento. 

Es a fin de cuentas, como a través de este documento que se permite entonces acreditar la identidad del contribuyente titular que está realizando los trámites electrónicos. 

Todos los servicios de Facele cuentan con todas las herramientas y medidas para asegurar la información de tu empresa. Somos un proveedor autorizado por la Dian, confiable, seguro y que te respalda todo el tiempo.

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