La tendencia de avanzar a un mundo completamente digital está cada vez más cerca debido a los enormes beneficios que trae para las empresas optimizando sus procesos, reduciendo sus costos y obteniendo mejores utilidades. Bajo este precepto y teniendo en cuenta el nuevo proyecto de resolución emitido por la DIAN donde se propone implementar la nómina electrónica te contamos en Facele las 7 ventajas de esta herramienta.
Descubre las 7 ventajas de la Nómina Electrónica
La nómina electrónica será una nueva herramienta digital la cual tenerla te traerá ciertas ventajas:
1. Ayuda a ganar tiempo: Al poseer un almacenamiento automático, ordenado y preciso automatiza inmediatamente los procesos reduciendo los tiempos de consulta y ejecución drásticamente.
2. Mayor accesibilidad: Al contar con la implementación de la Nómina, te facilitara la recuperación de datos y en muchos otros casos el acceso remoto para no perderte ningún dato o movimiento.
3. No ocupa espacio: al tratarse de una herramienta digital y un programa electrónico puede fácilmente alojarse en la nube o en una base de datos designadas el cual no supone un espacio físico dentro de la organización y el uso de archiveros que dejan de ser completamente prácticos con el tiempo.
4. Ofrece seguridad: la regulación y la validez legal de este documento electrónico es el mismo que el de la nómina tradicional, y certifica el proceso y la contratación. Además, tiene accesos de seguridad hasta de doble factor.
5. Minimiza los riesgos y las pérdidas: los programas digitales, software y la base de datos donde se archivan los documentos electrónicos convierten el archivo en un documento imposible de extraviar. Además cuenta con copias de seguridad que puede ofrecerte mayor tranquilidad.
6. Ahorro económico: el ahorro de papel, impresión, sellos, sobres, archivadores, y horas del personal son variables que se verán reflejados en tus costos positivamente.
7. Acceso desde cualquier lugar: gracias al uso del correo electrónico y el envío de documentos por medio de emails o plataformas de trabajo, el empleador como el empleado pueden acceder de forma inmediata desde cualquier lugar.
Ahora que ya conoces las 7 ventajas de la nómina electrónica no te puedes quedar atrás. Empieza tu camino en el mundo digital y se parte del cambio. Dirige tu empresa al futuro con Facele tu proveedor tecnológico ideal aprobado por la DIAN y con más de 14 años de experiencia en el mercado.